¿Cómo puede ayudar Enova a las empresas?
El Gobierno de España ha anunciado que, a partir del 1 de enero de 2023, todas las empresas que operen en España estarán obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas. Esto significa que las empresas tendrán que adaptar sus sistemas de facturación y prepararse para la transición a la facturación digital.
Enova es una empresa especializada en soluciones de facturación electrónica que ayuda a las empresas a cumplir con la nueva normativa. Ofrecen una plataforma de facturación electrónica fácil de usar y personalizable que permite a las pymes y autónomos emitir y recibir facturas electrónicas de manera rápida y eficiente.
Además, Enova también ofrece servicios de asesoramiento y soporte técnico para ayudar a las empresas a adaptarse a la nueva normativa. Nuestro equipo de expertos en facturación electrónica está disponible para responder a tus preguntas y proporcionar orientación sobre cómo cumplir con los requisitos legales y técnicos de la facturación electrónica.
Entre los beneficios de la facturación electrónica se encuentran la reducción de costes, la eficiencia en la gestión de facturas y el aumento de la seguridad y la transparencia en el proceso de facturación.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura convencional en papel, con la diferencia que se expide y se recibe en formato electrónico. No obstante, su expedición está condicionada al consentimiento por parte del destinatario. Es decir, es un justificante de entrega de bienes o prestación de servicios, expedida y recibida en formato digital. Puede haber dos tipos de facturas electrónicas:
- Formato estructurado: los datos se generan automáticamente por los sistemas de facturación.
- Formato no estructurado: suelen emitirse directamente en formato PDF, aunque también pueden ser escaneadas en papel.
La ventaja de optar por una factura electrónica estructurada es que simplifica aún más el proceso de facturación y ahorra costes.
Novedades de la ley “Crea y Crece” en relación a la factura electrónica
Esta Ley tiene como objetivo principal, potenciar la digitalización de las empresas para reducir los costes de transacción, facilitar la transparencia y detener de manera eficaz la morosidad en las operaciones comerciales.
La nueva Ley establece también los plazos de que dispondrán las empresas para implantar la factura electrónica, así como las sanciones que podrán aplicarse a aquellas que no lo hagan, que pueden llegar en algunos casos a ser de hasta 10.000 euros.
Normativa legal
Las facturas, en general y las facturas electrónicas, en particular, están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Este Reglamento establece las normas que deben cumplir obligatoriamente las facturas, tanto en papel como electrónicas.
¿En qué se diferencia la factura tradicional de la factura electrónica?
Básicamente en que desaparece el papel y está condicionada al consentimiento del comprador, es decir, el que va a pagar la factura, a través del certificado electrónico.
Por lo demás, la factura electrónica es, al igual que la factura tradicional; un justificante de entrega de bienes o de prestación de servicios con los mismos efectos legales. Eso sí, hay beneficios a tener en cuenta.
El beneficio principal de este formato de factura es el ahorro económico; permite decir “adiós” a los gastos papel y de tinta que conlleva la impresión de las facturas, y a los gastos postales de las mismas.
¿Qué necesitas para garantizar el cumplimiento legal de la factura electrónica?
Para garantizar el cumplimiento legal de la factura electrónica, las empresas deben seguir ciertos requisitos y normativas establecidas por las autoridades fiscales del país donde operan. Aquí hay algunos elementos clave que se necesitan para garantizar el cumplimiento legal de la factura electrónica:
- Certificado digital: Las facturas electrónicas deben estar firmadas digitalmente con un certificado digital válido para garantizar su autenticidad e integridad.
- Contenido obligatorio: Las facturas electrónicas deben contener información obligatoria, como el nombre y dirección del emisor y receptor, números de identificación fiscal, descripción detallada de los bienes o servicios prestados, fecha de emisión, cantidad y precio unitario.
- Formato electrónico: Las facturas electrónicas deben estar en un formato electrónico específico, como XML, PDF o EDI, según lo requerido por las autoridades fiscales.
- Almacenamiento y conservación: Las facturas electrónicas deben ser almacenadas y conservadas en el formato original durante un período de tiempo específico, según lo establecido por las autoridades fiscales.
- Cumplimiento de regulaciones fiscales: Las empresas deben cumplir con las regulaciones fiscales locales y garantizar que sus facturas electrónicas cumplan con los requisitos legales y fiscales establecidos por las autoridades pertinentes.
Las empresas que facturen más de 8 millones de euros al año tienen un año para convertir sus facturas de papel en digitales
El resto de empresas, que facturen menos de 8 millones de euros, tendrán tres años para implementar la medida.
¿Qué ventajas ofrece la factura digital a los autónomos?
La factura electrónica ofrece varias ventajas a las empresas, entre ellas:
- Ahorro de tiempo y dinero: las facturas electrónicas eliminan la necesidad de imprimir, enviar y archivar facturas en papel, lo que reduce los costos de envío y almacenamiento, y ahorra tiempo a las empresas.
- Mejora la eficiencia: se pueden enviar y recibir de manera instantánea, lo que mejora la eficiencia y la velocidad del proceso de facturación.
- Reducción de errores: reduce el riesgo de errores en la facturación, ya que el proceso se automatiza y se elimina la necesidad de entrada manual de datos.
- Mayor seguridad: ofrecen un alto nivel de seguridad, ya que se almacenan en servidores seguros y se pueden acceder solo con los permisos necesarios.
- Mejora la relación con los clientes: el uso de facturas electrónicas puede mejorar la comunicación y la relación con los clientes, ya que el proceso es más rápido y eficiente, lo que mejora la satisfacción del cliente.
- Reducción del impacto medioambiental: la factura electrónica es, además, respetuosa con el medio ambiente. Cada millón de facturas en papel precisa de 10.000 kilogramos de madera. Al pasar al formato electrónico, ese millón de facturas evita la tala de 56 árboles.
En resumen, la factura electrónica ofrece a las empresas una serie de ventajas, incluyendo ahorro de tiempo y dinero, mejora de la eficiencia, reducción de errores, mayor seguridad y mejora de la relación con los clientes.
¿Por qué hacerlo ahora y no esperar?
Actualmente, el Gobierno ofrece el programa Kit Digital, subvenciones para PYMES y autónomos que pueden llegar hasta 2.000 € para proyectos relacionados con la factura electrónica.
Sí no dispones del bono, visita el apartado Kit Digital y nosotros te ayudamos a tramitarlo.
Además, en Enova disponemos de todas las soluciones y servicios incluidos en el Catálogo de Soluciones Digitales elaborado por el Programa de Ayudas para la digitalización de las pymes y autónomos. ¿A qué esperas? ¡Contáctanos ahora!
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