Copias de seguridad en la nube para empresas
Sin importar si hablamos de una empresa particular, un autónomo, una pyme o una gran compañía, todos mantenemos en nuestros ordenadores y otros soportes información imprescindible y fundamental para el funcionamiento de nuestro negocio. Es aquí donde entra el plan de copias de seguridad de una empresa.
La prevención, y sobre todo el resguardo de la información, es algo que siempre debemos tener presente, pues tanto las grandes como las empresas más pequeñas resultan vulnerables a la pérdida de datos fundamentales para el trabajo, y eso en ENOVA lo sabemos muy bien.
¿Cuáles son los problemas más comunes de pérdida de datos?
Existen diversos tipos de copia de seguridad, pero de forma generalizada un plan de copias de seguridad en una empresa es un respaldo que realizan los negocios para salvaguardar información valiosa con el fin de que la actividad de la misma pueda marchar sin problema en caso de cualquier tipo de inconveniente. Entre los problemas más comunes que pueden generar una pérdida de información tenemos:
- Daño o deterioro de los equipos: ordenadores, servidores, redes eléctricas.
- Hacking o pirateado malicioso de información.
- Desastres naturales
¿Dónde se guardan las copias de seguridad de una empresa?
Las copias de seguridad se pueden guardar a través de diferentes sistemas.
Copia de seguridad en un servidor externo:
Este tipo de copias de seguridad tiene la función de guardar toda la información en un servidor cloud o en la nube. Los datos quedarán almacenados a buen recaudo y sin la preocupación de que un servidor físico pueda sufrir un problema mayor como una avería técnica, un incendio, un robo… El backup en la nube para empresas, es un sistema fiable, seguro y económico.
Copia de seguridad en un servidor físico:
Este sistema de copias se almacena en un servidor físico y se guardan en discos mecánicos, qué a su vez se pueden realizar copias de respaldo en otros discos para una mayor seguridad y puede llegar a ser más costoso por su mantenimiento.
¿Cuál es la función de la copia de seguridad?
Son muchas las razones por las que debes proteger tu información haciendo un plan de copias de seguridad en una empresa; no obstante, la función principal será siempre garantizar que puedas seguir tus actividades más allá de que se presente alguna eventualidad o problema.
Entre las principales razones para implementar un plan de copias de seguridad de una empresa tenemos:
- Al contar con un plan de respaldo, tu empresa podrá retomar o seguir sus actividades en la mayor brevedad posible, sin importar el tipo de problema o ataque que haya sufrido el sistema.
- Un plan de copias de seguridad proporciona al personal, y muy especialmente a los clientes, una sensación de que pueden seguir contando con tu servicio sin importar la circunstancia.
- Sumado a lo anterior, los clientes deben sentir siempre la seguridad de que sus datos y otros similares están respaldados y no serán ellos también víctimas de extorsión, estafa o inconveniente de algún tipo.
¿Qué es la seguridad informática en las empresas?
No existe un método único, y muchos de los planes de copia variarán dependiendo del volumen de información, capacidad de inversión y tipo de compañía. Sin embargo, algo que en ENOVA te recomendamos es que busques siempre un profesional experto que te oriente y garantice procesos óptimos.
Revisemos un plan sencillo y fácil de poner en práctica, sin importar el tamaño de tu negocio o emprendimiento:
- Recopilación de datos
Todo buen plan de copia de seguridad debe iniciar con un planteamiento sobre qué datos deberán ser respaldados, cuál será la mejor estrategia, tiempo y soportes para hacerlos y cómo acceder a la información en caso de necesitarla.
Esta lista corresponderá a nuestra política de respaldo de datos, y deberá ser implementada cada vez que se necesite hacer una actualización o revisión del mismo. Sumado a esto, se deberá contar con todos los datos pertinentes al momento de implementar el plan, y así crear un punto de cierre e inicio de los mismos.
Algo que no debemos olvidar es conocer los formatos en que esos datos serán almacenados, lo que permitirá comprimir los mismos o conocer los programas con los que en un futuro se podrá trabajar.
- Estrategia del modelo de plan
En este aspecto hay varias formas de proceder:
- Determinar que el entorno de copias y lugares donde hacer los respaldos estén compuestos por varios elementos que puedan ser accesibles y que garanticen que, en caso de fallar alguno, los demás permanecerán.
- Será importante determinar que deben tenerse tanto soportes físicos (servidores NAS o discos), como almacenamientos remotos (la nube).
- Puede implementarse un diseño que cumpla una regla 3-2-1: contar con al menos 3 respaldos disponibles, almacenados en al menos 2 elementos diferentes, siendo 1 de estos un almacenamiento remoto.
Un dato importante es que los soportes deben pensarse a futuro; es decir, que puedan almacenar a lo largo del tiempo mayores cantidades de información conforme va creciendo la empresa y su información interna.
- Ejecución del plan de copias
Aquí implementaremos el diseño en su totalidad, realizando de manera ordenada, consecutiva y diligente cada respaldo en cada elemento o soporte seleccionado.
Algo que siempre deberá llevarse a cabo, es ir revisando el proceso para constatar que el plan de copia de seguridad en una empresa se está realizando de la manera correcta y todos los datos han sido almacenados de manera completa y adecuada.
- Seguimiento del plan
Para ENOVA IC, este es un paso fundamental en el plan de copias de seguridad de una empresa, puesto que permite comprobar varias cosas, cómo por ejemplo:
- Determinar si la estrategia se ha realizado completamente y con calidad.
- Constatar que el sistema (dispositivo físico o conexión a la nube) no ha fallado en el proceso y que, al paso del tiempo, sigue en funcionamiento.
- Comprobar que los sistemas de almacenado funcionan para los respaldos programados que se realizan en los lapsos y frecuencias fijadas, y que tanto lo más antiguo como lo nuevo sigue estando allí.
- Ejecutar un plan de simulacro de recuperación para constatar que, en el momento de necesitarlo, las copias funcionarán al pleno tal cual como se tiene previsto.
- Nuestro sistema de copias comprueba constantemente los respaldos uno por uno y lanza informe de error o advertencia si ocurriera.
¿Cuáles son los beneficios de la seguridad informática?
Los beneficios son muchos y no tienen precio. Previene el robo de información valiosa y confidencial de la base de datos de tu empresa o negocio. También identifica si el sistema está siendo atacado o existen amenazas existentes.
¿Qué importancia tiene la seguridad informática en las empresas?
ENOVA reconoce que, aunque todo el plan parezca una tarea monumental, el objetivo final valdrá la pena. No hay nada más reconfortante para un emprendimiento, negocio o empresa, que saber que toda la información que tanto esfuerzo y trabajo ha costado, se mantendrá segura sin importar el inconveniente que se presente.
Nuestro sistema hace 10 juegos de copias, por lo que tendremos siempre disponible copias de los 10 días anteriores, no hace copia de copia.
Dado este último punto, se hace siempre necesario contar con el mejor sistema de respaldos y un excelente plan de copias de seguridad, ¡y en eso ENOVA es un verdadero experto!
